Datenschutz


1. Datenschutzhinweis

Pro Senectute Kanton Schaffhausen respektiert Ihre Privatsphäre. Diese Datenschutzbestimmungen bilden die Grundlage für die Bearbeitung von personenbezogenen Daten, geben Aufschluss, welche Art von Nutzerinnen- und Nutzerdaten durch Pro Senectute Kanton Schaffhausen gesammelt und wie Daten verwendet. Pro Senectute Kanton Schaffhausen hält die geltenden Datenschutzgesetze ein und verarbeitet die Personendaten einzig zu den Zwecken, für welche die Daten übermittelt wurden.

Name und Anschrift der Verantwortlichen

Pro Senectute Kanton Schaffhausen
Ressort Finanzen
Vorstadt 54
8200 Schaffhausen
Tel. 052 634 01 31
finanzen@sh.prosenectute.ch

Diese Datenschutzbestimmungen werden von Zeit zu Zeit angepasst, ergänzt oder geändert. Mit jedem neuen Aufruf oder Besuch der Website gilt die jeweils abrufbare Version.

2. Allgemeines zur Datenbearbeitung

2.1 Rechtliche Grundlage für die Bearbeitung Ihrer Daten

Die nachfolgend aufgezeigten Bearbeitungs- beziehungsweise Verarbeitungsvorgänge stützen sich auf die anwendbaren gesetzlichen Grundlagen.

2.2 Datenlöschung und Speicherdauer

Ihre Daten werden grundsätzlich gelöscht oder vollständig anonymisiert, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der vorgesehenen Speicherfristen. Eine Löschung kann aber gesetzlichen oder behördlich angeordneten Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Sie haben die Möglichkeit, per E-Mail an finanzen@sh.prosenectute.ch die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Pro Senectute Kanton Schaffhausen kann in einem solchen Fall auch eine vollständige Anonymisierung Ihrer Daten vornehmen.  

Wir machen Sie darauf aufmerksam, dass im Falle einer Löschung oder Anonymisierung Ihrer Daten gewisse Dienstleistungen nicht mehr erbracht werden können.

2.3 Aufbewahrung und Sicherung Ihrer Daten

Ihre Daten werden vertraulich behandelt. Mit geeigneten technischen und organisatorischen Vorsichtsmassnahmen schützen wir die Daten vor Verlust und Manipulation sowie vor unbefugtem Zugriff durch Dritte.

2.4 Automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschliesslich Profiling

Bei der Bearbeitung Ihrer Daten erfolgt keine automatisierte Entscheidung im Einzelfall. Pro Senectute betreibt auch kein Profiling.

Für externe Websites, zu welchen Sie über einen Link auf unsere Website gelangen, gilt diese Datenschutzerklärung nicht. Es wird für diese keine Haftung übernommen. Informieren Sie sich jeweils auf der entsprechenden Website über die für diese Website gültige Datenschutzerklärung.

3. Kontaktaufnahme

3.1 Allgemein

Bei Fragen helfen wir Ihnen gerne weiter und freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme per Kontaktformular, Brief, Telefon oder E-Mail.

Im Rahmen der von uns angebotenen Dienstleistungen und Tätigkeiten werden die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten bearbeitet. Die Daten werden nur zu den angegebenen Zwecken verwendet und unter Vorbehalt von Ziff. 6 nicht an Dritte weitergegeben. Ihre Daten können zu statistischen Zwecken verwendet werden. 

Pro Senectute Kanton Schaffhausen nimmt grundsätzlich keine automatische Sammlung von persönlichen Daten der Nutzerinnen und Nutzer vor, namentlich von Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen.

3.2 Kontaktformulare, E-Mail, Brief oder Telefon

Kontaktieren Sie uns über ein Kontaktformular auf unsere Website, werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und bearbeitet. Weitere Daten werden unter Vorbehalt von Ziff. 10.1 nicht erfasst.

Alternativ können Sie uns auch über die bereitgestellten E-Mail-Adressen kontaktieren. In diesem Fall werden die mit Ihrer E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten, einschliesslich Ihrer E-Mail-Adresse und gegebenenfalls Ihre IP-Adresse, bearbeitet.

Bei einer brieflichen oder telefonischen Kontaktaufnahme können die von Ihnen angegebenen Daten zur Weiterbearbeitung Ihres Anliegens bearbeitet werden.

4. Gesuche um Individuelle Finanzhilfen (IF) und an den Einzelhilfefonds

Die Individuelle Finanzhilfe beziehungsweise der Einzelhilfefonds unterstützt Sie unter bestimmten Bedingungen und nach einer individuellen Prüfung Ihrer Situation bei dringend notwendigen Ausgaben, die weder durch private Mittel noch durch die Sozialversicherungen bezahlt werden.

Im Rahmen der Prüfung und Bearbeitung von Gesuchen bearbeiten wir personen­bezogene Daten über Sie und gegebenenfalls über mit Ihnen verbundene Personen wie Ehepartner:innen, eingetragene Partner:innen, Konkubinatspartner:innen (nachfolgend Drittdaten). Mit der Eingabe des Gesuchs zusammen mit allfälligen Drittdaten sichern Sie zu, das Einverständnis und die Berechtigung der betroffenen Personen der Drittdaten vorgängig rechtsgültig eingeholt zu haben. Folgende Daten werden bei Anträgen erhoben: Personalien, Geburtsdatum, AHV-Nummer, Geschlecht, Zivilstand, Wohnverhältnisse, Nationalität, Angaben zur Zahlungsverbindung, Informationen und erforderliche Dokumente zu Ihrer persönlichen und finanziellen Situation (zum Beispiel Verfügung zur Ausrichtung von Ergänzungsleistungen, steuerliche Veranlagungsverfügung, etc.).

Mit der Einreichung eines Gesuchs stimmen Sie zu, dass Ihre personenbezogenen Daten jeweils für den bei der Erhebung angegebenen Zweck bearbeitet werden. Die Datenbearbeitung dient damit der Erfüllung des Zwecks und der Erfüllung allfälliger Verträge. Des Weiteren sichern Sie zu, das Einverständnis eingeholt beziehungsweise die Berechtigung für die Verwendung allfälliger Drittdaten innezuhaben.  

Das Gesuch kann jederzeit zurückgezogen werden.

Im Rahmen der Ausrichtung von Individuellen Finanzhilfen können bei Gesuchen Ihre hierfür erforderlichen Daten an das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) zwecks Ausrichtung der Finanzhilfe gestützt auf das Kreisschreiben über die Leistungen an die gemeinnützigen Institutionen gemäss Art. 17 und 18 ELG (KSIU) weitergeleitet werden.

5. Sozialberatung

Die Sozialberatung von Pro Senectute Kanton Schaffhausen wird durch das Bundesamt für Sozialversicherungen (BSV) subventioniert. Folgende Daten werden erhoben: Name, Vorname, Adresse, Wohnort, Geburtsdatum (Alter), Geschlecht, Bezug von Ergänzungsleistungen (im Sinne von: Ja/Nein/In Abklärung), Zivilstand, Wohnform und Nationalität. Für jede Klientin und jeden Klienten wird ein Dossier in der Fallführungs-Software erstellt. Darin werden die oben genannten Angaben zur Person, weitere für die Beratung notwendige Angaben zur persönlichen Situation, die Inhalte der einzelnen Gespräche sowie die geleisteten Stunden erfasst. Die Weitergabe dieser Daten zu Statistikzwecken geschieht in anonymisierter Form. Die Bestimmungen zu Fallführung und Datensicherheit werden eingehalten.

Die Klientinnen und Klienten von Pro Senectute Kanton Schaffhausen haben das Recht, Auskunft zu Ihren Akten zu erhalten. Persönliche Notizen der Sozialarbeitenden sind davon explizit ausgeschlossen.

6. Personendaten aus Kundenbeziehungen

Personendaten aus Kundenbeziehungen, wie bspw. Bezüger:innen der Dienst­leistungen von Pro Senectute Kanton Schaffhausen oder Kursteilnehmer:innen können für Marketingzwecke, wie bspw. Mailings, Versand von Prospekten oder Kursprogrammen etc. verwendet und zu diesem Zweck auch an Partner weitergegeben werden. Dabei verpflichtet sich der Partner, sämtliche Personendaten nur in Übereinstimmung mit dem Datenschutzgesetz und ausschliesslich zum vereinbarten Zweck zu bearbeiten.

Sollten Sie mit der oben genannten Verwendung Ihrer Personendaten nicht einverstanden sein, melden Sie dies bitte per E-Mail an finanzen@sh.prosenectute.ch oder per Brief.

7. Daten über Bewerberinnen und Bewerber

Pro Senectute Kanton Schaffhausen verlangt bei der Bewerbung nur diejenigen Angaben, die zur Abklärung der Eignung für das konkrete Arbeitsverhältnis benötigt werden. Die Personendaten, die für die Durchführung eines Bewerbungsverfahrens erforderlich sind, ergeben sich aus den abgefragten beziehungsweise mitgeteilten Angaben, zum Beispiel im Rahmen eines Stelleninserats. Bewerber:innen haben die Möglichkeit, freiwillig weitere Angaben für ihre jeweiligen Bewerbungen zu übermitteln. Die Bewerbungsunterlagen werden bei der Personalabteilung eingereicht. Nach Eingang der Bewerbung werden die Unterlagen von der Personalabteilung gesichtet. Geeignete Bewerbungen werden dann intern an die Vorgesetzten für die jeweils offene Stelle weitergeleitet. Es haben nur die Personen Zugriff auf Ihre Daten, die für einen ordnungsgemässen Ablauf des Bewerbungsverfahrens einbezogen werden müssen. Die Unterlagen werden nicht an Externe übermittelt.

Daten von Bewerber:innen werden im Falle einer Absage spätestens nach 6 Monaten gelöscht. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden Ihre Daten in unseren Bewerber:innen-Pool aufgenommen. Dort werden die Daten nach Ablauf von zwei Jahren gelöscht. Sollten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens den Zuschlag für eine Stelle erhalten, werden die Daten in ein Personaldossier überführt.

8. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem Ihres Rechners. Die Daten werden für die unter Punkt 10.1 erwähnten Analysen in einer anonymisierten Form verwendet.

Die Daten werden ebenfalls in den Logfiles unseres Systems gespeichert. Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten von Ihnen findet nicht statt.

Diese Daten erlauben uns, durch Erkennung von Trends und Nutzungsverhalten die Qualität des Services zu verbessern. Zudem stellt die Speicherung besagter Daten in Logfiles die Funktionsfähigkeit unserer Website sicher. Die Daten dienen der Optimierung unserer Website und der Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme.

9. Cookies

Um den Webauftritt für die Nutzenden laufend zu verbessern, kann Pro Senectute Kanton Schaffhausen Cookies einsetzen.  

Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch der Website auf dem Computer dauerhaft oder temporär gespeichert werden. Der Zweck von Cookies besteht insbesondere in der anonymen Analyse des Nutzungsverhaltens der Websitenutzenden zur kontinuierlichen Verbesserung der Website. Die Verwendung von Cookies kann bestimmte Login-Prozesse vereinfachen.

Diese Cookies sind vollständig anonymisiert und enthalten keine Personendaten. Zu keinem Zeitpunkt wird Spionage-Software installiert oder verwendet, um auf dem Computer auf gespeicherte Daten und Informationen zugreifen zu können.

Einige Elemente der Website erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. Pro Senectute Kanton Schaffhausen verwendet ausschliesslich Cookies, welche die Session-ID speichern. Die Session-ID wird vom Server zu Beginn einer Sitzung erstellt. Mithilfe der zugeordneten Session-ID können die serverseitig gespeicherten Daten bei jedem Zugriff eindeutig mit einer Benutzer:in verbunden werden. So ist es insbesondere für die Spracheinstellungen und die Speicherung der Kontaktdaten aus der Eingabemaske und dem Warenkorb erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.  

Sie werden beim Besuch der Website über die Verwendung von Cookies informiert.  

Cookies von Pro Senectute Kanton Schaffhausen werden durch einen Browser auf Ihrer Computer-Festplatte für maximal 24 Stunden abgespeichert. Sie können die Übertragung der Cookies in Ihren Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.  

Sollten Sie mit dem Platzieren von Cookies nicht einverstanden sein, können Sie diese durch das Ablehnen über den Cookie-Einstellungs-Dialog individuell anpassen.

Third Party Cookies (zum Beispiel im Rahmen der Nutzung von Google Analytics und Google Adwords) unterliegen der jeweiligen Datenschutzbestimmungen der entsprechenden Betreiber (siehe hierzu Ziff. 10.1).

10 Datenerhebung durch Dritte  

10.1 Google Analytics

Pro Senectute Kanton Schaffhausen verwendet Google Analytics, um die Website-Nutzung zu analysieren. Die daraus gewonnenen Daten werden genutzt, um die Website sowie Werbemassnahmen zu optimieren.  

Google Analytics wird von Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) bereitgestellt. Google verarbeitet die Daten zur Website-Nutzung im Auftrag von Pro Senectute und verpflichtet sich vertraglich zu Massnahmen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit der verarbeiteten Daten zu gewährleisten.

Während Ihres Website-Besuchs werden unter anderem folgende Daten aufgezeichnet:

  • Aufgerufene Seiten
  • Die Erreichung von «Website-Zielen» (zum Beispiel)
  • Ihr Verhalten auf den Seiten (beispielsweise Verweildauer, Klicks, Scroll-Verhalten)
  • Ihr ungefährer Standort (auf Land und Stadt respektive Region beschränkt)
  • Ihre IP-Adresse (in gekürzter Form, sodass keine eindeutige Zuordnung möglich ist)
  • Technische Informationen wie Browser, Internetanbieter, Endgerät und Bildschirmauflösung
  • Herkunftsquelle Ihres Besuchs, sprich über welche Website respektive über welches Werbemittel Sie zur Website von Pro Senectute Kanton Schaffhausen gelangt sind)

Es werden niemals persönliche Daten wie Name, Anschrift oder Kontaktdaten an Google Analytics übertragen.

Diese Daten werden an Server von Google in den USA übertragen. Pro Senectute Kanton Schaffhausen weist darauf hin, dass in den USA datenschutzrechtlich nicht das gleiche Schutzniveau wie innerhalb der Schweiz garantiert werden kann.  

Google Analytics speichert Cookies in Ihrem Webbrowser für die Dauer von zwei Jahren seit Ihrem letzten Besuch der Website. Diese Cookies enthalten eine zufallsgenerierte User-ID, mit der Sie bei zukünftigen Website-Besuchen wiedererkannt werden können.

Die aufgezeichneten Daten werden zusammen mit der zufallsgenerierten User-ID gespeichert, was die Auswertung pseudonymer Nutzer:innenprofile ermöglicht. Diese auf die oder den Nutzenden bezogenen Daten werden automatisch nach 14 Monaten gelöscht. Sonstige Daten bleiben in aggregierter Form unbefristet gespeichert.

Sollten Sie damit nicht einverstanden sein, können Sie die Nutzung von Google Analytics verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de. Alternativ können Sie die Cookies über den Cookie-Einstellungs-Dialog ablehnen.

10.2 Google Adwords

Mit Google Adwords kann Pro Senectute Kanton Schaffhausen die Nutzung ihrer Website analysieren. Hierfür setzt Google Adwords Cookies ein. Diese werden temporär auf Ihrem Browser gespeichert, sofern Sie über eine Google-Anzeige auf diese Webseite gelangt sind. Mithilfe der Cookies können Pro Senectute Kanton Schaffhausen und Google erkennen, welche Anzeige Sie angeklickt haben und wie Sie zu dieser Website weitergeleitet wurden.  

Adwords verwendet auch für deren Dienstleistungen Cookies. Sie können die Übertragung der Cookies in Ihren Browsereinstellungen einschränken oder deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden.

Weitere Informationen zu den Google-Datenschutzbestimmungen finden Sie unter: Datenschutzerklärung und Nutzungsbedingungen: https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=de

10.3 Raisenow

Für Spenden über die Webseite setzt Pro Senectute Kanton Schaffhausen die Spendentechnologie der Firma RaiseNow AG, Hardturmstrasse 101, 8005 Zürich, ein.

Über ein Formular auf dieser Website werden die in der Eingabemaske zur Verfügung gestellten Daten an uns übermittelt und bearbeitet. Weitere Daten werden nicht erfasst. Die Übermittlung der Daten erfolgt verschlüsselt (SSL-Datenverschlüsselung). Pro Senectute speichert selbst keine Kartendaten, Ihre Zahlungsdaten laufen direkt über RaiseNow (PCI-DSS-zertifizierte Zahlungen).  

Die Firma RaiseNow darf die Informationen ausschliesslich zur Erfüllung ihrer Aufgaben nutzen und ist verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen einzuhalten. Sie kann die erfassten Daten in anonymisierter Form, also ohne Zuordnung zu einer Spenderin oder einem Spender, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, jedoch nicht, um diese direkt zu kontaktieren oder Daten an Dritte weiterzugeben.

Die Datenrichtlinien und Nutzungsbedingungen von Raisenow finden Sie unter: https://www.raisenow.com/ch-de/datenschutz

 

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfänger:innen, gegenüber welchen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, Datenübertragung, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschliesslich Profiling verlangen. Sie haben auch das Recht, eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen.

12. Allgemeiner Haftungsausschluss

Alle vorstehenden Angaben wurden sorgfältig geprüft. Wir bemühen uns, unser Informationsangebot aktuell, inhaltlich richtig und vollständig anzubieten. Trotzdem kann das Auftreten von Fehlern nicht völlig ausgeschlossen werden, womit wir keine Garantie für Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität von Informationen auch journalistisch-redaktioneller Art übernehmen können. Haftungsansprüche aus Schäden materieller oder ideeller Art, die durch die Nutzung der angebotenen Informationen verursacht wurden, werden soweit zulässig ausgeschlossen.

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13. Änderungsvorbehalt

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzbestimmungen jederzeit nach unserem freien Ermessen und im Einklang mit der Datenschutzgesetzgebung abzuändern und zu ergänzen. Bitte konsultieren Sie diese Datenschutzbestimmungen regelmässig.